协同赋能,聚力前行!创协实践部和外联部联动培训圆满落幕

为提升部门成员专业技能,强化跨部门协作效能,大学生创业实践协会实践部与外联部于近日联合开展专项培训。本次培训以“协同协作・精进技能・共促发展”为核心,由实践部部长蓝潮彬主持,干货满满、实操性极强,为两部门成员搭建了高效学习与交流的平台。

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01  部门核心技能系统讲解

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培训伊始,实践部部长蓝潮彬率先登场,围绕六大核心模块展开详细讲解。从两部门定位与职责切入,明确实践部作为“活动执行核心”、外联部作为“对外沟通桥梁”的关键角色,让成员清晰自身工作方向。

在核心规定部分,蓝部长重申了日常参与、请假报备、信息回应等要求,以及“口头通知—书面通知—劝退”的三级处罚制度,强调跨部门互帮互助的协作原则。随后,他系统拆解了策划案撰写的五大核心要素,从活动背景目的到应急预案,逐一明确撰写规范;同时详解活动执行全流程,包括水牌打印、布场撤场的具体步骤,以及座位牌摆放的礼仪规则,让成员掌握可直接落地的实操方法。

02  文书撰写技巧直观学

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紧接着,实践部副部长黄雅裕以案例讲解的形式,分享主持稿与演讲稿的撰写要点。通过真实活动案例的片段分析,从开篇引入、内容衔接、结尾升华等维度,拆解文书撰写的逻辑与技巧,让成员直观理解如何根据活动场景调整语言风格,确保表达精准、生动且贴合主题,有效解决了成员在文书创作中的实际困惑。

03  游戏中领悟工作真谛

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培训尾声,2023级创协新媒体部负责人罗亮进行总结发言。他肯定了本次培训的实用性与针对性,强调跨部门协作中“信息同步、分工协同、形象统一”的重要性。为让“接收与发布工作指令需问清核实”的理念深入人心,2023级创协新媒体部负责人罗亮带领大家开展趣味小游戏,通过模拟工作指令传递场景,让成员在轻松氛围中体会到“明确沟通”对工作效率的关键影响,将培训核心要求转化为具象认知。

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培训最后,全体参与成员合影留念,定格此次充实的学习瞬间。本次联动培训不仅让两部门成员收获了专业技能,更凝聚了团队共识,为后续高效开展活动、深化跨部门协作奠定了坚实基础。未来,创协实践部与外联部将以此次培训为契机,将所学知识灵活运用到工作中,共同为协会发展注入更强动力!

胡艳婷/图;张爱宁/文;叶汝诗/责任编辑
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